Cuentas ClarasVolumen 4: Cafetería
Quiero mi guía

Tu cafetería vende, pero ¿gana?

La guía y la plantilla de Excel para saber cuánto cuesta producir cada bebida y cada producto, a qué precio venderlo y cuánto te queda a fin de mes.

  • El costo real de cada bebida y producto, no solo el café
  • Tu precio sugerido con una fórmula, explicada paso a paso
  • Cuántas unidades vender al día para no perder
Quiero mi guía

Pago único de US$ 15. PDF + Excel con descarga inmediata.

Barista animada con los brazos cruzados y un signo de interrogación sobre su cabeza, pensando en sus costos

Preguntas que se hace todo dueño de cafetería

  • ¿Cuánta plata necesito de verdad para abrir una cafetería?
  • ¿Cómo le pongo precio a un tinto, un capuchino o un sándwich sin copiar al café de la esquina?
  • ¿Cuánto me cuesta, realmente, preparar una sola taza?
  • ¿Dónde se me va la plata si el local se llena y aun así no veo ganancia?
  • ¿Cuánto debería pagarme yo por estar detrás de la barra desde las 6 de la mañana?
  • ¿Cuántas tazas tengo que vender al día solo para no perder?
  • ¿Cuánto me queda limpio a fin de mes?
  • ¿Cuánta plata debo tener guardada para aguantar los primeros meses?

Muchas veces el problema de una cafetería no es el café. Es que nunca se supieron los costos: el local se llena, la caja suena, la plata sale hacia proveedores, arriendo y gastos… y al final del mes no sobra nada. Y nadie sabe por qué.

Esta guía te da las respuestas, con números y con tus propios datos.

¿Cuánto cuesta un café americano?

Casi todos calculan solo el café y el vaso. Pero entre el grano y la taza hay tu trabajo, la merma y una parte del arriendo y los servicios.

US$ 0,34Lo que crees que cuesta
(solo ingredientes)
US$ 0,83Lo que cuesta de verdad
(más del doble)

Ejemplo ilustrativo en dólares. Tus cifras serán distintas: la plantilla las calcula con las tuyas.

Una guía que te explica y una plantilla que calcula por ti

Las dos piezas trabajan juntas: aprendes el método en el libro y lo aplicas con tus números en el Excel.

La guía

PDF, 17 páginas

Responde una por una las preguntas de quien tiene o quiere abrir una cafetería, con ejemplos numéricos y un recuadro «Hazlo tú» en cada capítulo.

  • Inversión inicial en 3 escenarios
  • Costos de ingredientes, merma y tu propio trabajo
  • Gastos fijos y depreciación explicados fácil
  • Cómo fijar tu precio, paso a paso
  • Punto de equilibrio y ganancia mensual
  • Plan de 30 días y los 7 errores más comunes

La plantilla

Excel, 10 pestañas

Solo escribes en las celdas de color celeste. Todo lo demás se calcula solo, y te avisa si falta algún dato.

  • 1 · Inversión inicial y desgaste de equipos
  • 2 · Lista de ingredientes
  • 3 · Recetario para hasta 6 productos
  • 4 · Costo de tu hora de trabajo
  • 5 · Gastos fijos
  • 6 · Costo total y precio sugerido
  • 7 · Punto de equilibrio
  • 8 · Primeros 3 meses de caja
Adelanto parcial de la pestaña 6 de la plantilla de Excel, donde se calcula el precio sugerido de cada producto
Adelanto de la pestaña 6. El resto lo ves al abrir tu plantilla.
Adelanto parcial de un capítulo de la guía sobre el costo real de cada producto
Adelanto parcial del capítulo de la guía sobre cómo fijar el precio

Adelanto de dos capítulos de la guía.

Tu precio sugerido, explicado paso a paso

No es magia ni intuición: es una cuenta que puedes seguir con tus propios números, y la plantilla te la muestra completa para cada producto.

Precio sugerido = Costo total ÷ (1 − ganancia que quieres)

Incluye también la explicación de por qué sumar un 40 % al costo no te deja un 40 % de ganancia, y cómo evitar ese error.

Café americano · US$ por unidad
Ingredientes de 1 taza0,340
+ Merma (8 %)0,027
+ Tu trabajo
+ Parte de los gastos fijos
= Costo total
÷ (1 − 40 % de ganancia)
= Precio sugerido

Los números completos, con tus propios datos, los calcula la plantilla.

Adelanto parcial del recetario de la plantilla, con un recuadro por producto

Un recetario para todos tus productos

Cada receta tiene su propio recuadro: nombre, cuántas unidades salen, minutos de trabajo e ingredientes con lista desplegable.

  • La unidad (g, ml, und) aparece sola al elegir el ingrediente
  • Avisos claros si falta algún dato, sin errores raros
  • Hojas protegidas para que no borres fórmulas por accidente

Cinco cosas que hoy quizás no sabes de tu cafetería

  1. 1Cuánta plata necesitas para empezar
  2. 2Cuánto te cuesta cada producto
  3. 3A qué precio venderlo
  4. 4Cuánto debes vender para no perder
  5. 5Cuánto te queda a fin de mes

¿Es para ti?

Es para ti si…

  • Tienes una cafetería, un kiosco o un negocio de bebidas y comida rápida, y quieres saber si realmente te deja plata.
  • Estás pensando en abrir una y quieres hacer la cuenta antes de gastar.
  • Pones tus precios “a ojo” o copiando a la competencia.
  • No eres contador y quieres algo simple, con ejemplos claros.

Quizás no es para ti si…

  • Buscas una fórmula para hacerte rico rápido: esto organiza tus números, no promete ventas.
  • Necesitas asesoría personalizada: es una guía con plantilla, no una consultoría.
  • No quieres reunir tus datos (precios de ingredientes, arriendo, etc.). La plantilla los necesita.

Las 12 preguntas que vamos a resolver

  1. ¿Cómo gana plata una cafetería, de verdad?
  2. ¿Cuánta plata necesito para abrir?
  3. ¿Cuánto me cuesta, realmente, una sola taza?
  4. ¿Y mi trabajo cuánto vale?
  5. ¿Qué tengo que pagar aunque no venda nada?
  6. ¿Cuál es el costo real de cada bebida y producto?
  7. ¿A qué precio lo vendo?
  8. ¿Cuántas tazas tengo que vender para no perder?
  9. ¿Cuánto me queda a fin de mes?
  10. ¿Cuánta plata necesito para aguantar los primeros meses?
  11. Los 7 errores que hacen que vendas mucho y ganes poco
  12. Tu plan de 30 días

Ricardo Acevedo Aguas

Ingeniero Industrial. La ingeniería industrial se dedica a mejorar procesos, costos y el uso de los recursos. Con esa mirada nació la serie Cuentas Claras: llevar herramientas de costeo y rentabilidad a quien emprende, con ejemplos simples, números de referencia y plantillas listas para usar.

Deja de adivinar. Haz la cuenta.

Guía + plantilla de Excel, con descarga inmediata después de tu compra.

US$ 15

Pago único · ≈ 60.000 COP

  • Guía en PDF de 17 páginas
  • Plantilla de Excel de 10 pestañas
  • Recetario para hasta 6 productos
  • Precio sugerido explicado paso a paso
  • Punto de equilibrio y caja de 3 meses
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Garantía de 7 días: si no es lo que esperabas, puedes pedir la devolución de tu dinero desde Hotmart.

Antes de comprar

¿Necesito saber de contabilidad o de Excel?

No. La plantilla se llena en las celdas de color celeste y todo lo demás se calcula solo. Si falta un dato, te avisa. Lo ideal es usar Microsoft Excel en un computador.

¿Funciona en el celular o en Google Sheets?

El PDF se lee bien en cualquier celular. La plantilla está diseñada y probada en Microsoft Excel; con la app de Excel funciona en el celular, aunque es más cómodo en computador. En Google Sheets se puede abrir, pero algunas funciones (listas desplegables, protección de hojas) pueden comportarse distinto.

¿Sirve solo para cafeterías?

Está hecha para cafeterías (bebidas, insumos, recetas) y sirve también para kioscos y negocios de comida rápida y bebidas. Para otros negocios (panadería, salón de belleza, barbería, repostería…) hay otros volúmenes de la serie.

¿Las cifras del libro son reales?

Son ejemplos ilustrativos en dólares (1 US$ ≈ 4.000 COP) para enseñarte el método. Tus precios serán distintos: en la plantilla los reemplazas por los tuyos y puedes trabajar en la moneda que uses.

¿Me garantizan que voy a ganar más?

No. Esta herramienta organiza tus números para que decidas con datos; tus resultados dependen de tu negocio, tu ubicación y tus decisiones.

¿Cómo recibo el material?

Después de pagar, Hotmart te envía el acceso a tu correo para descargar el PDF y la plantilla de Excel.

¿Y si no me sirve?

Tienes 7 días de garantía para pedir la devolución directamente desde Hotmart.

Tu cafetería vende. Ahora averigua si gana.

Cuando termines, la pregunta ya no será «¿cuánto cuesta una cafetería?» sino «¿cuánto cuesta mi cafetería, cuánto debo cobrar y cuánto me va a quedar?».

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